02E-Commerce & ERP

ERP-Systeme für KMU.

Auftrag, Lager, Einkauf, Rechnung und Buchhaltung in einem System. Ich wähle mit Ihnen das passende ERP aus, richte es ein und verbinde es mit Shop, Kasse und Buchhaltung: Odoo, ERPNext, Xentral oder JTL-Wawi, je nach Betrieb.

Ausgangslage

Wenn Excel und Mailbox nicht mehr reichen

Bestellungen in der Mailbox, Bestand in Excel, Rechnungen im Buchhaltungsprogramm, und niemand weiss, was gerade lieferbar ist. Ein ERP führt das zusammen: ein Artikelstamm, ein Auftragsfluss, eine Zahl für den Bestand.

Mein Ansatz

Das System folgt dem Betrieb

Ich beginne mit Ihren Abläufen, nicht mit einem Produkt. Daraus ergibt sich, ob ein Handels-ERP wie JTL oder Xentral passt oder ein breites System wie Odoo oder ERPNext, das auch Projekte, Service und Personal abdeckt. Ich verkaufe keine Lizenzen und bin an keinen Hersteller gebunden.

Leistungen

Von der Auswahl bis zum Betrieb

ERP-Auswahl

Anforderungen erfassen, zwei bis drei Systeme im Detail vergleichen, mit Ihren echten Daten testen. Am Ende steht eine Empfehlung mit Kosten für Lizenzen, Einführung und Betrieb.

Anforderungskatalog·Systemvergleich·Test mit echten Daten

Odoo

Modulares System für Handel, Dienstleistung und Produktion: Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, CRM, Projekte. Als Odoo Online, bei einem Schweizer Hoster oder selbst betrieben.

Odoo Community & Enterprise·Schweizer Buchhaltung & MWST·Shop-Anbindung

ERPNext

Open-Source-ERP ohne Lizenzkosten, mit Lager, Fertigung, Buchhaltung, HR und Projekten. Für Betriebe, die ihr System selbst besitzen und anpassen wollen.

Open Source, keine Lizenzkosten·Selbst gehostet oder Frappe Cloud·Anpassungen ohne Programmierung

Xentral

Cloud-ERP für Onlinehändler: Auftragsabwicklung, Lager, Versand und Multichannel, mit fertigen Schnittstellen zu Shopify, WooCommerce, Shopware und Marktplätzen.

Multichannel-Auftragsabwicklung·Lager & Versand·Shop-Schnittstellen

JTL-Wawi

Die Warenwirtschaft für Händler mit Shop, Kasse und Marktplätzen. Details auf der Seite JTL Warenwirtschaft & POS.

JTL-Shop & POS·Marktplätze·CH-MWST

Einführung & Migration

Artikel, Kunden, Lieferanten, offene Posten und Bestände aus dem alten System oder aus Excel übernehmen, bereinigt und geprüft. Schulung des Teams, Parallelbetrieb, Umstellung an einem Stichtag.

Datenmigration·Schulung·Umstellung am Stichtag

Anbindung & Betrieb

Shop, Kasse, Versand und Zahlungsanbieter über Schnittstellen mit dem ERP verbunden. Die Buchhaltung kann bleiben, wo sie ist, etwa in Bexio, Abacus oder Infoniqa, und erhält die Belege per Schnittstelle oder Export. Danach Updates, Backups und Anpassungen, wenn sich der Betrieb ändert.

Shop & Kasse·Schnittstelle zur Buchhaltung·Updates & Backups

In der Praxis

Welches System für wen

Handel mit Shop und Laden

JTL-Wawi oder Xentral: Auftragsabwicklung, Lager und Multichannel sind der Kern, die Buchhaltung läuft daneben im bisherigen Programm.

Dienstleistung, Projekte, Service

Odoo oder ERPNext: Aufträge, Zeiterfassung, Projekte, Rechnungen und Buchhaltung in einem System, ohne Lager als Mittelpunkt.

Produktion und Montage

Odoo oder ERPNext mit Stücklisten, Fertigungsaufträgen und Einkaufsplanung. Xentral für kleine Serien mit Onlineverkauf.

FAQ

Häufige Fragen

Odoo, ERPNext, Xentral oder JTL: Was passt zu uns?
Grob: JTL und Xentral für Händler, bei denen Shop, Lager und Versand den Alltag bestimmen. Odoo und ERPNext für Betriebe mit Projekten, Service, Produktion oder mehreren Bereichen unter einem Dach. Die Entscheidung fällt nach einem Anforderungskatalog und einem Test mit Ihren Daten.
Was kostet eine ERP-Einführung?
Das hängt von Datenmenge, Schnittstellen und Anpassungen ab. Ich offeriere nach Aufwand, mit einem Konzept vorab, das Lizenzen, Einführung und laufende Kosten getrennt ausweist. ERPNext und Odoo Community kommen ohne Lizenzkosten aus; Odoo Enterprise, Xentral und JTL-Erweiterungen sind Abonnemente.
Können wir ein ERP selbst hosten?
Ja. Odoo Community und ERPNext laufen auf einem eigenen Server oder bei einem Schweizer Hoster, die Daten bleiben bei Ihnen. Ich richte das ein, inklusive Backups, Updates und sicherem Zugriff von aussen. Wer keinen eigenen Betrieb will, nimmt die Cloud-Variante des Herstellers.
Wie lange dauert die Umstellung?
Das hängt von Datenmenge und Schnittstellen ab. Vom Anforderungskatalog bis zum Stichtag rechnen Sie bei einem Handelsbetrieb mit Shop und Lager mit einigen Monaten, bei Produktion oder mehreren Standorten mit mehr. Ich plane die Einführung so, dass das Tagesgeschäft weiterläuft.

Kontakt

ERP-Auswahl anfragen.

Erzählen Sie mir, wie Aufträge, Lager und Rechnungen heute bei Ihnen laufen. Sie erhalten eine Einschätzung, welches System passt und was die Einführung kostet.

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