01KI & Beratung

KI-Agenten, die Aufgaben erledigen.

Ein Agent liest, entscheidet, handelt und fragt nach, wenn er unsicher ist. Ich baue Agenten, die in Ihren bestehenden Systemen arbeiten, nur dürfen, was Sie erlauben, und deren Arbeit Sie jederzeit nachvollziehen können.

Was ein Agent ist

Vom Chatbot zum Mitarbeiter auf Zeit

Ein Chatbot antwortet, ein Workflow folgt einem festen Ablauf. Ein Agent bekommt eine Aufgabe und erledigt sie in mehreren Schritten: Er liest die Anfrage, schaut im Shop oder in der Warenwirtschaft nach, schreibt die Antwort und legt sie zur Freigabe vor. Für wiederkehrende Aufgaben mit kleinen Entscheidungen ist das der Unterschied zwischen «spart etwas Zeit» und «erledigt». Die strategische Vorarbeit leistet die KI-Beratung, feste Abläufe baue ich als KI-Automatisierung.

Grenzen zuerst

Nur, was Sie erlauben

Bevor ein Agent etwas tut, lege ich mit Ihnen fest, was er allein darf, was eine Freigabe braucht und was tabu ist: keine Zahlungen, keine Löschungen, nichts nach aussen ohne Ihr Okay. Jeder Schritt wird protokolliert, die Kosten sind gedeckelt. Personendaten bearbeitet der Agent nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), auf Wunsch mit Modellen in der Schweiz oder in der EU.

Leistungen

Agenten, die sich in KMU bewähren

Posteingangs-Agent

Sortiert eingehende Anfragen, beantwortet Standardfälle, bereitet Antworten und Offerten zur Freigabe vor und trägt neue Kontakte ins CRM ein.

Microsoft 365 & Gmail·Antworten zur Freigabe·CRM-Pflege

Shop- und Warenwirtschafts-Agent

Pflegt Produktdaten, Attribute und Übersetzungen, beantwortet Fragen zum Bestellstatus aus Shop und Wawi und meldet Bestandsprobleme, bevor Kundschaft sie bemerkt.

Shopify, JTL & WooCommerce·Produktdaten & Übersetzungen·Bestellstatus & Bestand

Support-Agent

Erste Antwort aus Ihrer Wissensbasis, mehrsprachig und rund um die Uhr. Was er nicht sicher weiss, geht als Ticket an einen Menschen, mit Zusammenfassung und Vorschlag.

Wissensbasis·Ticketsystem·Übergabe an Menschen

Dokumenten-Agent

Liest Rechnungen, Bestellungen und Verträge, prüft sie gegen Aufträge, bereitet Buchungen vor und erinnert an Fristen.

Rechnungsprüfung·Buchhaltungsvorbereitung·Fristen

Wissens-Agent für das Team

Beantwortet interne Fragen aus SharePoint, Handbüchern und Verträgen, und zwar nur mit dem, was die fragende Person auch sonst sehen darf.

SharePoint & OneDrive·Berechtigungen bleiben·Quellenangabe

Recherche- und Vertriebs-Agent

Qualifiziert Anfragen, sammelt Hintergrund zu Interessenten, bereitet Gesprächsnotizen vor und entwirft Nachfassmails.

Anfragen qualifizieren·Gesprächsvorbereitung·Nachfassen

Betrieb und Überwachung

Ein Agent läuft wie jedes andere System: mit Protokoll, Kostenlimit, monatlicher Durchsicht und Anpassung, wenn sich Ihr Betrieb oder die Modelle ändern.

Protokoll·Kostenlimit·Monatliche Durchsicht

Vorgehen

So läuft ein Projekt ab

01

Aufgabe wählen

Wiederkehrend, klar umrissen, messbar. Eine Aufgabe, nicht zehn.

02

Grenzen festlegen

Welche Systeme, welche Aktionen, was nur mit Freigabe. Datenschutz nach DSG inklusive.

03

Schattenbetrieb

Der Agent schlägt vor, Sie bestätigen. Erst wenn die Qualität stimmt, arbeitet er in seinem Rahmen selbstständig.

04

Betrieb

Protokoll, Kostenlimit und monatliche Durchsicht. Der Agent wird besser, weil jemand hinschaut.

FAQ

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu KI-Automatisierung und Chatbots?
Eine Automatisierung folgt einem festen Ablauf, ein Chatbot antwortet auf Fragen. Ein Agent entscheidet innerhalb seiner Grenzen selbst, welche Schritte nötig sind, benutzt dafür Werkzeuge wie Postfach, Shop oder Warenwirtschaft und fragt nach, wenn er unsicher ist. Vieles beginnt als Automatisierung und wird erst zum Agenten, wenn Entscheidungen dazukommen.
Welche Aufgaben eignen sich?
Wiederkehrende Aufgaben mit vielen kleinen Entscheidungen und klaren Regeln: Posteingang, Standardanfragen, Produktdaten, Rechnungen, interne Fragen. Nicht geeignet sind Aufgaben, bei denen ein Fehler teuer ist und niemand gegenliest, etwa Zahlungen oder Vertragszusagen.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?
Deshalb gibt es Grenzen und Freigaben: Alles, was nach aussen geht oder Geld bewegt, bestätigt ein Mensch. Jeder Schritt steht im Protokoll, Fehler lassen sich nachvollziehen, und die Regeln werden angepasst. Im Schattenbetrieb zu Beginn sehen Sie, wie der Agent entscheidet, bevor er etwas selbstständig tut.
Sieht der Agent unsere Daten, und wo werden sie verarbeitet?
Nur die Daten, die er für seine Aufgabe braucht, und nur mit den Rechten, die Sie ihm geben. Ich arbeite nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG): Business-Versionen ohne Training auf Ihren Daten, auf Wunsch Modelle mit Standort Schweiz oder EU oder selbst gehostet, wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen.
Welche Technik setzen Sie ein?
Modelle von Anthropic (Claude) und OpenAI, Microsoft Copilot Studio für Agenten in Microsoft 365, n8n und Make für Anbindungen sowie MCP als offenen Standard, um Werkzeuge sauber anzudocken. Ich bin an keinen Anbieter gebunden und wähle nach Aufgabe und Datenschutz.
Was kostet ein Agent?
Ein Pilot-Agent für eine klar umrissene Aufgabe beginnt bei CHF 3'000, inklusive Schattenbetrieb und Übergabe. Die laufenden Modellkosten liegen bei den meisten KMU-Aufgaben unter CHF 100 pro Monat und sind gedeckelt. Vorab erhalten Sie eine Offerte mit Aufwand und erwarteter Zeitersparnis.

Kontakt

Welche Aufgabe soll ein Agent übernehmen?

Nennen Sie mir die Aufgabe, die Ihnen im Alltag am meisten Zeit kostet. Ich sage Ihnen, ob ein Agent dafür taugt, was er dürfen sollte und was der Pilot kostet.

Telefon
E-Mail
Antwort
In der Regel innert 24 Stunden. Ihre Angaben bleiben bei mir.

Hinweise zur Datenverarbeitung: Datenschutzerklärung.